| Wersja | Cena netto (zł) |
|---|---|
| wersja jednostanowiskowa | 760 |
| wersja sieciowa do 5 stanowisk | 2 300 |
| wersja sieciowa / bez limitu stanowisk | 3 050 |
Wersja demonstracyjna
Opis funkcjonalności programu.
Sprzedaż
-
faktura vat, rachunek uproszczony, paragony, faktura korygująca
-
faktura pro forma
-
faktur eksportowa w obcej walucie
-
faktura zaliczkowa
Zakres funkcjonalny:
-
wystawianie faktur według innych dokumentów np. zamówień
-
sprzedaż według dowolnego cennika zapisanego na dysku, także w obcej walucie ( program w momencie wystawiania faktury automatycznie przelicza te ceny na złotówki według podanego wcześniej kursu)
-
wielostopniowy proces akceptacji faktury – umożliwia poprawienie lub całkowite usunięcie błędnie wystawionej faktury
-
kontrola wystawiania faktur kredytowych – przy sprzedaży towaru na kredyt dla klienta przekraczającego swój limit kredytowy
-
przeglądanie faktur pod kątem płatności i zadłużeń, bilanse ze sprzedaży w rozbiciu na poszczególne towary.
Magazyn i obsługa towarów
-
przyjęcie towaru od dostawcy, oddziału itp.
-
wystawia wszystkie możliwe dokumenty magazynowe
-
tworzenie grup towarowych
-
tworzenie grup rabatowych
-
można zaznaczyć, że dany towar ma być sprzedawany kwotowo. Aby sprzedać taki towar podajemy wartość do zapłaty, a program wyliczy odpowiednio ilość. Przykładem może być sprzedaż we współpracy z wagą sklepową lub z dystrybutorami paliw na stacjach benzynowych
-
dla każdego towaru można określić jego wagę i objętość, każdy dokument ma w podsumowaniu łączną wagę i objętość towarów
-
obok istniejącej symboliki towarów SWW można definiować symbole PKWiU.
Kasa i rozliczenia bezgotówkowe
-
przyjmowanie wpłat, wystawianie dokumentów KP i KW, wydruki raportów kasowych
-
rejestrowanie bezgotówkowych wpłat do faktur (przelewy)
-
rejestracja i wydruk przelewów za faktury dostawców.
Inne dokumenty
-
dokumenty zapotrzebowania do dostawców na podstawie stanów magazynowych, sumy zamówień od klientów, stanu istniejących rezerwacji oraz uwzględniając już złożone zapotrzebowania
-
dokumenty zamówień, które automatycznie rezerwują stany w magazynie, osoba posiadająca właściwe uprawnienia może wybrać do sprzedaży towar,który jest zarezerwowany, to jest przebić rezerwację
-
korekty obniżki i podwyżki dokumentów sprzedaży całościowo, bez konieczności odwoływania się do poszczególnych pozycji
-
można zdefiniować własny styl numerowania dokumentów
-
można dodatkowo łamać numerację dokumentów przez miesiąc wystawienia.
Kontrola – Raporty
-
porównanie wartości faktur w cenach sprzedaży z ich wartością według dowolnego innego cennika (np. według cen zakupu)
-
kontrola dłużników oraz własnych zaległości za dostawy
-
kontrola przepływu towarów – rozbudowana opcja zestawień dokumentów magazynowych według wybranych cen
-
przegląd stanu magazynów: ilościowo i wartościowo według wybranego cennika
-
raport o towarach przeterminowanych i zagrożonych przeterminowaniem
-
przegląd dokumentów kasowych wystawionych przez konkretnego kasjera konkretnemu klientowi itd.
-
raporty z dokumentów oraz kwitów kasowych względem dowolnie wybranych grup sygnatur
-
raporty o stanie zamówień, rezerwacji i zapotrzebowań
-
podgląd stanów magazynowych z uwzględnieniem rezerwacji
Inne funkcje
-
można włączyć system przydzielania poszczególnym pracownikom uprawnień dostępu do konkretnych magazynów
-
użytkownicy programu mogą podpisywać się kartą magnetyczną
-
można czasowo zablokować operacje na wskazanym magazynie
-
można zakazać pracownikowi podglądu cen magazynowych co oznacza, że użytkownik tworzy dokumenty i ogląda zestawienia tylko i wyłącznie w kontekście ilościowym lub w cenach sprzedaży
-
można wymusić konieczność złożenia podpisu przez osobę uprawnioną w przypadku sprzedaży kredytowej klientowi zalegającemu z płatnościami powyżej pewnej ustalonej liczby dni
-
można określić dowolny dzień roku jako Nowy Rok – tego dnia nastąpi zmiana numeracji dokumentów
-
możliwość uruchomienia dodatkowych modułów: kooperacja, dodatkowe uwagi na kartach magazynowych, kasy fiskalne, opakowania zwrotne, terminale fakturalne.
Współpraca z urządzeniami zewnętrznymi, innymi programami
Program POLKA 2000 współpracuje z :
-
drukarkami fiskalnymi,czytnikami kodów kreskowych,czytnikami kart magnetycznych
-
drukowanie dokumentów przy użyciu edytora Word oraz przesyłanie danych do innych aplikacji przez schowek (opcja kopiuj- wklej)
-
drukowanie etykiet – współpraca z oprogramowaniem Edytor Etykiet
-
eksport przelewów do elektronicznych systemów bankowych
-
każdy dokument /lub zbiór dokumentów wyświetlony w raporcie/ możemy wysłać do kontrahenta mailem.
Polka w sieci rozległej firm
Polka 2000 plus przystosowana jest do obsługi firm wielo-oddziałowych. Posiada wbudowane mechanizmy automatycznej wymiany danych między centralą i oddziałami. Można przekazywać automatycznie, za pomocą łączy elektronicznych dokumenty zakupu i sprzedaży, rozliczenia kontrahentów, listy cenowe, raporty sprzedaży. W centrali znany jest na bieżąco stan magazynów w oddziałach.
Dodatkowe zalety
-
POLKA może działać w dowolnej sieci na dowolnej liczbie stanowisk
-
opcja zmiany katalogu danych umożliwia prowadzenie na jednym stanowisku komputerowym i jednej POLCE dowolnej liczby firm
-
możliwość rozbudowy do Polki SQL
-
współpraca z programami finansowo księgowymi
Zasady licencjonowania
Dostępne są następujące rodzaje licencji POLKI 2000 PLUS:
– wersja jednostanowiskowa,
– wersja sieciowa do 5 stanowisk w ramach jednej sieci komputerowej,
– wersja sieciowa do użytkowania na nieograniczonej liczbie stanowisk komputerowych w ramach jednej sieci komputerowej,
– wersja jednostanowiskowa NIELIMITOWANA (NL) do użytkowania na nieograniczonej liczbie pojedynczych stanowisk komputerowych,
– wersja sieciowa NIELIMITOWANA (NLS) do użytkowania na nieograniczonej liczbie sieci komputerowych.
UWAGA!! Każda wersja daje możliwość prowadzenia dowolnej liczby baz danych w ramach jednej firmy rozumianej jako odrębny podmiot gospodarczy o danym NIP-ie, wskazanej jako LICENCJOBIORCA. Za każdą dodatkową firmę o innym NIP-ie , której bazy są prowadzone przez licencjobiorcę w POLCE pobieramy opłatę manipulacyjną, za wygenerowanie dodatkowego kodu.